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            10天精通Project項目管理:從菜鳥到實戰高手 - 教程合集

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            課程目標: 系統學習(錄播課程) + 一對一輔導(直播課程),保證學會!阻礙你成為Project...

            4.7分
            共91課時 共13小時57分鐘 更新時間: 30天前

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            課程介紹

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            課程目標
            系統學習(錄播課程) + 一對一輔導(直播課程),保證學會!阻礙你成為Project高手的**障礙—是Project背后的項目管理思想和原理,搞透原理,才真正掌握Project的精髓!我們課程**的特色就是授人以漁,把原理講通打通任督二脈!
            適用人群
            項目團隊、項目經理、PMO、研發部門。加入QQ群(546502868),和連永老師互動學習。
            課程簡介
            • Project功能及培訓課程的特點

              在課程之初我們先為大家介紹如下內容:我們為什么選擇使用Project項目管理軟件Project有哪些核心功能?能為項目管理者做什么?和Excel、PPT等不同,Project為什么需要專業的培訓 Project培訓網的課程特色、知識體系框架如何學好Project?

            • Project的界面介紹

              Project的界面和Office軟件越來越相似,很多人甚至說Project和Excel很類似,這是最常見的認識誤區。本章節我們就為大家詳細介紹一下你可能不知道的Project的本質。 · Project的列是不能刪除的!只能隱藏Project的列數是固定的· Project有預置列和自定義列,...

            • 培訓案例介紹

              我們整個培訓課程將圍繞一個案例項目展開,以這個案例項目為背景模擬企業的項目管理環境。我們在講解Project時,不是把它當做一個軟件來講案例主要模擬項目管理的以下內容:· 項目的范圍· 工作分解結構· 里程碑· ...

            • 設置項目信息

              結合案例項目,項目信息需要設置的內容是:· 項目開始日期是:2016年9月15日· 項目的日歷:全年無休日歷

            • 在標準日歷基礎上添加特定的假日

              Project中的日歷功能是非常強大的· 在標準日歷上設置假期和調休、六天工作制、七天工作制、一周單休一周雙休,各種日歷形式隨意設置· 日歷設置后,自動避開休息時間,自動計算調休時間· 不同任務可以設置不同的日歷· ...

            • 6天工作制日歷、7天工作制、全年365天無休日歷的設置

              本章節需要大家掌握以下要點:· 在新建日歷窗口中,“新建基準日歷”和“復制xxx日歷”的區別· 6天工作制:每周工作6天,通常是星期一到星期六上班,星期日休息。但是,假如需要設置成星期二到星期日上班、星期一休息,其實方法也是類似的,大家自己思考一下

            • 如何將日歷保存到模板中、如何刪除日歷及對日歷進行重命名

              前面的章節已經為大家講解了3種經典的日歷形式的設置:① 在標準日歷上設置假期和調休 ② 6天工作制、7天工作制和全年無休日歷 ③ 一周單休一周雙休(大小周交替)日歷。那么接下來為大家講解如何將這些日歷保存到管理器模板中,這樣的話以后就可以一直使用了,一勞永逸。本章...

            • 大小周交替日歷(一周單休一周雙休)的設置

              通過本章節學習,希望大家掌握以下要點:· 大小周交替日歷的設置· 根據本章講解的方法,請大家思考一下,假如某個公司平時是每星期工作5天星期一到星期五,而每個月的第一個星期六要求上班,那么這種日歷又如何設置呢?

            • 設置項目日歷及如何在甘特圖區域顯示不同的日歷

              在Project的甘特圖區域,默認顯示的是“標準”日歷,星期六、星期日都默認為非工作時間,因此用陰影顯示出來了。既然現在我們創建了新的日歷,那么如何讓甘特圖區域顯示新的日歷呢?這也是本章的重點。· 如何設置項目日歷· 如何在Project甘特圖區...

            • 如何將Excel計劃導入到Project中 (選修)

              如果已經在Excel中創建了一個項目計劃,如何快速導入到Project中呢?其實,最簡單的復制粘貼的方式是最靠譜的,當然也可以使用Project的映射功能將Excel中的計劃直接導入到Project中,本章節就為大家演示這一功能。 需要提醒的是:如果用映射把Excel計劃導入到Project中,Excel 中...

            • 創建工作分解結構WBS(重點)

              本章節需要大家掌握的重點是:· 通過升級和降級創建任務之間的層級,從而生成WBS· 如何自動添加任務的大綱數字· 創建項目計劃時,盡量使用任務模式“自動計劃”· 如何把Project的默認任務模式設置成“自動計劃...

            • 設置任務之間的依賴關系(上)(重點)

              本章將重點為大家講解以下主要內容:· 在Project如何設置任務之間的依賴關系:可以直接在前置任務列中輸入;也可以在任務信息窗口中設置;如果熟練的話,在任務數據編輯視圖中編輯是最便捷的· 建議大家盡量使用兩個以S結尾的依賴關系,就是完成開...

            • 設置任務之間的依賴關系(中)

              本章將重點為大家講解以下主要內容:· 在Project如何設置任務之間的依賴關系:可以直接在前置任務列中輸入;也可以在任務信息窗口中設置;如果熟練的話,在任務數據編輯視圖中編輯是最便捷的· 建議大家盡量使用兩個以S結尾的依賴關系,就是完成開...

            • 設置任務之間的依賴關系(下)(重點)

              本章將重點為大家講解以下主要內容:· 在Project如何設置任務之間的依賴關系:可以直接在前置任務列中輸入;也可以在任務信息窗口中設置;如果熟練的話,在任務數據編輯視圖中編輯是最便捷的· 建議大家盡量使用兩個以S結尾的依賴關系,就是完成開...

            • 估算和設置任務的工期(重點)

              本章節需要大家掌握的要點是:· 估算工期的一些常用方法:專家判斷、根據工作量估算、類似估算、三點估算法· 學生綜合癥:不到迫不得已不開始· 帕金森定律:不到最后不完成· 設置任務工期的建議:單個任務的工期適度緊張,把余量留給項目后期使用

            • 誤區1:任務的開始時間和完成時間、限制類型

              我們在使用Project制定項目計劃時,常常出現一些誤區和困惑,比如· 當任務沒有前置任務時,任務的默認開始時間為什么與項目的開始時間相同,這背后有什么項目管理的思想和原理?· 什么是任務的最早開始時間和最早完成時間?· 為...

            • 誤區2:摘要任務的工期

              在使用Project制定項目計劃時,有些用戶可能輸入了摘要任務的工期,尤其是在“手動計劃”模式下,這樣可能會發現摘要任務的開始時間尤其是完成時間和子任務不匹配了。本章節將為大家重點解釋以下要點:· 摘要任務的工期不需要手動輸入· 摘要任務的...

            • 5.9 設置里程碑任務

              本章節我們重點為大家講解以下內容:· 什么是里程碑任務?· 在Project設置里程碑的3種常用方法:1. 工期如果設置為0,則默認為里程碑任務 2. 在任務信息窗口中的“高級”選項中勾選“標記為里程碑” 3. 插入列“里程碑”,然后在下拉菜單中選擇“是”

            • 任務備注

              在Project中可以很方便地為任務添加備注,比如文字或者文檔等,方法非常簡單,我們建議大家用備注記錄以下信息:· 任務名稱比較簡短,我們可以在任務備注中對任務的范圍做更詳細的描述· 任務在執行過程中發生的進度、變更等,都可以在備注中記載,以便我們總結項目的經驗教訓

            • 周期性任務(選修)

              在設置周期性任務時,提醒大家注意:· 一定注意周期性任務的“重復范圍”,假如設置的周期性任務中最晚的活動比其他非周期性任務的完成時間還要晚,那么就會影響到關鍵路徑的計算,甚至會出現好像整個項目沒有關鍵路徑的假象· 關于周期性任務為什...

            • 創建資源工作表

              本章節為大家講解的要點是:· Project將項目的直接成本分成3種資源類型:工時類資源、材料類資源、成本類資源· 這3種資源類型需要靈活掌握,不能太教條。正如我們在案例中為大家講的,我們在課程中刻意把貼磚工時費、刮膩子工時費、鋪地板工時費設...

            • 任務類型及分配資源時選擇任務類型的建議

              本章節為大家講解的要點是:· Project將項目的直接成本分成3種資源類型:工時類資源、材料類資源、成本類資源· 這3種資源類型需要靈活掌握,不能太教條。正如我們在案例中為大家講的,我們在課程中刻意把貼磚工時費、刮膩子工時費、鋪地板工時費設...

            • 分配資源(上)

              本章節為大家講解的要點是:· Project將項目的直接成本分成3種資源類型:工時類資源、材料類資源、成本類資源· 這3種資源類型需要靈活掌握,不能太教條。正如我們在案例中為大家講的,我們在課程中刻意把貼磚工時費、刮膩子工時費、鋪地板工時費設...

            • 分配資源(下)

              本章節將重點為大家講解以下要點:· 在Project分配資源需要用到哪個視圖?· 工時類資源如何分配給任務并設置其數量· 材料類資源如何分配給任務并設置其數量· 成本類資源如何分配給任務并設置其數量· 是否可以為摘要任務分配資源?需要注意什么問題?

            • 查看資源負荷

              本章節我們重點為大家講解以下要點:· 查看資源負荷需要用到哪個視圖,在不同的視圖怎么查看?· 在“資源圖表”視圖中如何切換查看不同資源的負荷情況· 在“資源圖表”視圖中如何快速定位到特定時間段的工作負荷情況· ...

            • 資源沖突與調配

              本章節將重點為大家講解以下要點:· 出現資源沖突怎么去處理?是一定要消除這些沖突嗎?· 消除資源沖突有哪些方法?· 當使用資源調配功能時,如何對某個資源產生的沖突全部進行調配處理?· 當使用資源調配功能...

            • 資源可用性(上)

              通過本章節的學習,希望大家掌握以下要點:· 定性地設置資源的工作時間和非工作時間,比如資源日歷在某一天不是工作時間,那么排定任務工期時將自動跳過這一天往后順延· 定量地設置資源的可用數量,比如在“資源信息”的“資源可用性”中設置不同...

            • 資源可用性(下)

              通過本章節的學習,希望大家掌握以下要點:· 定性地設置資源的工作時間和非工作時間,比如資源日歷在某一天不是工作時間,那么排定任務工期時將自動跳過這一天往后順延· 定量地設置資源的可用數量,比如在“資源信息”的“資源可用性”中設置不同...

            • 創建成本計劃

              本章節我們希望大家掌握以下要點:· 任務的成本 = 資源成本 + 固定成本· 摘要任務的成本 = 所有子任務的成本 + 摘要任務本身的資源成本 + 摘要任務本身的固定成本· 什么是固定成本?

            • 條形圖(甘特圖)樣式的設置

              本章我們將為大家講解以下要點:· 甘特圖(條形圖)的上、下、左、右、中間,5個位置都可以分別設置顯示不同的內容,但不建議在甘特圖上顯示過多的內容· 可以單獨設置某個條形體的顯示· 也可以批量設置某一類條形圖的顯示,比如設置所有的摘要任務,所有的關鍵任務等等

            • 時間刻度的設置

              本章節我們希望大家掌握以下要點:· 可以根據需要選擇顯示兩層或者三層· 頂層的單位 乘以 計數 一定要大于 中層的單位 乘以 計數· 中層的單位 乘以 計數 一定要大于 底層的單位 乘以 計數· 甘特圖區域顯示哪個日歷,也是在時間刻度中設置,在“非工作時間”的選項里

            • 網格線的設置

              關于本章“網格線的設置”,我們希望大家掌握以下要點:· 可以添加“甘特圖行”的網格線,讓甘特圖和左側的任務更容易對應起來· 可以設置工作表區域的網格線,比如更改網格線的顏色、線條類型等· 可以在甘特圖區域添加一個“狀態日期”的豎線

            • 文本樣式的設置

              本章節將為大家講解以下內容:· 為某個單元格設置文本樣式· 為選定的單元格設置文本樣式· 為所有單元格設置文本樣式

            • 打印設置

              本章節就為大家講解Project的打印設置,希望大家掌握以下要點:· 可以設置打印的日期范圍或者整個項目,這里的打印范圍僅指甘特圖區域,對于工作表區域默認是全部打印的· 頁面、頁眉、頁腳的很多設置與Office非常類似· 與Office...

            • 日程表的設置與妙用

              本章節希望大家掌握以下要點:· 如何在日程表上添加任務· 如何在日程表上隨意拖動添加的任務,并設置其背景顏色、字體等· 如何將日程表一鍵復制到Outlook、PPT以及其他Office軟件中

            • 常用的視圖介紹

              我們希望大家掌握以下要點:· 不同視圖只是根據你輸入的信息以不同的形式展現出來,滿足不同目的· 甘特圖視圖最常用,默認視圖· 跟蹤甘特圖視圖可以查看與基準計劃之間的差異· 資源工作表視圖設置和查看資源的...

            • 如何快速查找任務的所有前置任務與后續任務

              本章節希望大家掌握以下要點:· 如何在Project中查看某個任務的所有前置任務、后續任務· 什么是前置任務?· 什么是驅動前置任務?

            • 什么是關鍵路徑、關鍵路徑的計算原則、如何設置期限

              PMBOK?Guide(PMBOK?指南)不僅為大家講解理論框架,而且為大家介紹了很多工具與技術,關鍵路徑就是進度管理中最重要的工具或技術,沒有之一!本章節將為大家講解關鍵路徑的計算與什么條件有關系,以及里程碑節點任務的期限的設置方法!

            • 可寬延的總時間與可用可寬延時間的區別

              自由浮動時間與總浮動時間是不同的概念,有本質的不同,但是也有關聯。本章節希望大家掌握以下要點:· 什么是自由浮動時間?· 自由浮動時間和總浮動時間的區別

            • 如何查找關鍵路徑

              本章節希望大家掌握查找關鍵路徑的6種常用方法:· 將關鍵任務的條形圖變成紅色· 插入列“關鍵”,結果顯示為“是”的即為關鍵任務· 插入列“可寬延的總時間”,數值小于等于零的即為關鍵任務· 根據“關鍵性”分...

            • 怎么查看任務的拖延余地:最晚開始時間

              本章節希望大家掌握以下要點:· 什么是最晚開始時間· 什么是最晚開始時間· 最晚開始時間 = 任務的(計劃)開始時間 + 任務的總浮動時間(可寬延的總時間)

            • 如何在Project中壓縮項目工期(重點)

              本章節希望大家掌握在Project中壓縮工期的幾種方式:· 前提:首先找關鍵路徑,先在關鍵路徑上壓縮· 趕工:通過增加資源使工期直接縮短,或者加班讓工期縮短· 快速跟進:可以讓本來是緊前緊后關系的任務并行· 更...

            • 什么是基準計劃以及如何保存基準

              本章節希望大家掌握以下要點:· 什么是基準?· 為什么要保存基準?· 基準都包含哪些信息?· 基準可以變更嗎?· 基準可以有多個嗎?

            • 基準與中期計劃的區別(選修)

              本章節我們希望大家掌握以下要點:· 中期計劃可以理解為基準嗎?· 中期計劃和比較基準有什么本質的區別?· 中期計劃和比較基準包含的信息一樣多嗎?

            • 狀態日期以及更新計劃的頻率

              本章節我們希望大家掌握以下要點:· 什么是狀態日期?· 如何更新狀態日期?· 多長時間更新一次項目計劃?更新計劃的頻率主要考慮什么因素?

            • 當前計劃、實際狀態與基準計劃三者之間的關系

              本章節希望大家掌握以下要點:· 什么是基準計劃?基準計劃包含哪些列?· 什么是當前計劃?當前計劃包含哪些列?· 什么是實際狀態?實際狀態包含哪些列?· 為什么實際狀態一更新、當前計劃就隨之更新?這背后的假設是什么?

            • 更新實際狀態:實際開始時間、實際完成時間與完成百分比

              本章節我們希望大家掌握以下要點:· 在不使用“完成百分比”的情況下,如何更新實際狀態· 在使用“完成百分比”的情況下,如何更新實際狀態· 摘要任務怎么更新?

            • 如何對比當前計劃與基準之間的差異

              本章希望大家掌握以下要點:· 從甘特圖上如何查看當前計劃與比較基準之間的差異?· 完成時間差異這一列是哪兩列數值之間的差值?· 不論是完成時間差異、開始時間差異、工期差異還是成本差異,如果“差異”為正數,代表什么意思?負數又代表什么含義?

            • 如何設置警示燈顯示計劃是否延遲

              本章節希望大家掌握以下要點:· 自定義列時域類型一定要選擇正確· 如何設置圖形標記的測試條件?· 如何在Project將自定義的那一列顯示出來?

            • 更新計劃之后發現延遲怎么辦?

              本章節希望大家掌握以下要點:· 更新計劃后項目出現延遲怎么辦?· 在項目執行階段,壓縮計劃的原則和方法是什么?· 為什么先壓縮近期的任務再壓縮遠期的任務?

            • 計劃嚴重推遲怎么保存新的基準并顯示新基準的甘特圖

              本章節我們希望大家掌握以下要點:· 如何保存新的比價基準,如“比較基準1”(Project 2013叫做“基線1”)· 什么時候可以考慮變更基準,變更基準必須得到正式的批準· 保存了新基準后,如何在甘特圖上顯示新的基準計劃甘特圖與當前計劃的甘特圖進行對比

            • 怎么對比當前計劃與新基準之間的差異

              本章節希望大家掌握以下要點:· 自定義列時域類型一定要選擇正確· 自定義列使用公式時,不能用“完成時間”域直接減“比較基準1 完成時間”,需要用到一個函數ProjDateDiff(日期1, 日期2, 日歷)· 上述函數的每個字段分別代表什么含義,第3個字段如果不用代表什么引用哪個日歷?

            • 如何更新實際工時、實際成本與工期

              本章節我們希望大家掌握以下要點:· 當同時使用進度和成本功能時,任務的“實際狀態”如何去更新?· 如何更新任務所分配的工時類資源的實際工時?· 如何更新任務的材料類資源和成本來資源?· 任務的實際成本如何生成的?任務的總成本是怎么生成的?

            • 如何更新將來任務的工時與成本

              本章節我們希望大家掌握以下要點:· 當任務的工期不變時,如何更新任務的工時、資源等· 當任務的工期需要調整時,怎么更新任務所需的工時、資源等· 更新計劃后如果發現整個計劃有延遲,那么應該如何壓縮工期呢?

            • 分析歷史數據、總結經驗教訓

              本章節我們希望大家掌握以下要點:· 經常使用任務備注去記載整個項目執行過程中任務的一些假設、范圍、變更、交付成果等· 哪些數據需要進行分析?比如完成時間差異、工期差異、成本差異等是必須要進行分析總結的· 什么時候應該進行項目或者階段的收尾?

            • 保存常用視圖、日歷、篩選器、報表等

              本章節希望大家掌握以下要點:· 在哪里保存視圖、日歷等模板?

            • 摘要任務的工期、開始時間、完成時間是怎么計算的?

              我們在系統學習課程中給大家講到了,摘要任務的工期、開始時間、完成時間都是不需要輸入的,都是根據子任務的信息自動計算出來的,那么到底是如何計算的呢?跟連永老師學Project 帶你揭開謎底

            • 為什么我的 Project計劃中關鍵路徑不完整?

              有時做完了計劃,發現關鍵路徑不完整是怎么回事?比如說,舉個極端的例子,整個項目中就只有一條路徑,但是卻只有一部分任務顯示為關鍵路徑,而其余任務就不顯示為關鍵路徑,為什么?跟連永老師學Project,帶你解開謎底

            • 為什么Project中有些任務的工期出現了小數點?

              在用Project做計劃時,明明任務的工期我們輸入的都是整數,可到最后有些任務的工期為什么出現了小數點?跟連永老師學Project,帶你揭開謎底

            • 摘要任務的完成百分比是如何計算的?

              在更新計劃時,我們強調不用也不能去修改摘要任務的工期、開始時間、完成時間、完成百分比等,但是在更新了子任務的實際狀況包括完成百分比之后,會發現摘要任務的完成百分比會自動計算出來,那么它是怎么計算的呢?跟連永老師學Project,帶你揭開謎底

            • 任務的開始時間為什么不隨著前置任務而變化

              明明設置了前置任務,但是為什么當前任務不隨著前置任務的變化而變化呢?比如當前置任務提前了,為什么當前任務的開始時間還不變呢?跟連永老師學Project 帶你揭開謎底

            • 項目日歷、任務日歷和資源日歷如何互相影響?

              在Project中有3種日歷:項目日歷、任務日歷、資源日歷。那么,這三個日歷之間是什么關系呢?它們之間又是如何相互影響的呢?當任務日歷與資源日歷不一致時,排定任務進度時,會遵循哪個日歷呢?跟連永老師學Project 帶你揭開謎底

            • Project 如何生成現金流量表?

              Project從2013版開始提供了非常豐富的報表功能,既有預置的報表模板,還可以根據自己的需要自定義重新創建報表。Project是可以生成現金流量表的,很多Project用戶對此感興趣,但是你知道如何生成這個現金流量表嗎?更重要的是,你知道Project生成的現金流量表和財務意義上的現金流...

            • 保存基準后又添加的新任務沒有基準怎么辦?

              當我們保存基準進行項目執行階段后,可能又發現需要添加一些新任務,而這些新任務沒有基準信息怎么辦?而由于有些任務已經更新過了,此時我們又不能覆蓋原來的基準,也不想變更基準,那這時候怎么辦呢?怎么在原有基準的基礎上設置這些新任務的基準信息呢?

            • 如何保存新基準并比較當前計劃與它的差異?

              通常情況下我們的項目只有一個基準,但是當項目出現比較大的變更時可能需要保存新的基準了,那么新基準如何保存呢?保存了新基準后,我在跟蹤甘特圖中如何顯示新基準的橫道圖或者條形圖呢?更重要的是,如何去比較當前計劃與新基準之間的差異呢?跟連永老師學Project 帶你揭開謎底

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              Project從2013版開始提供了非常豐富的報表功能,既有預置的報表模板,還可以根據自己的需要自定義重新創建報表。工時概況報表是Project內置的報表之一,那么如何在此基礎上再根據自己的需要重新修改呢?跟連永老師學Project 帶你揭開謎底

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              Project 2010開始有了日程表的功能,這是一個非常實用的功能,尤其是用作項目匯報和給客戶或領導展示用。日程表可以**融入到Office其他軟件中,比如PPT、Outlook中,而且還可以繼續在PPT等Office軟件中編輯。你知道如何設置日程表嗎?跟連永老師學Project 帶你揭開謎底

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              在更新計劃時,我們會發現在任務分配狀況視圖中,為什么任務所調用的成本類資源也有開始時間和完成時間?而且,它的開始時間和完成時間可能和任務本身的開始時間、完成時間還不一致?跟連永老師學Project 帶你揭開謎底

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              假如在項目接下來的3個月中(5月、6月、7月),我們公司接到當地電力部門錯峰用電的通知,每周的周二到周六上班,周日周一休息,那么這種日歷如何進行設置呢?我們將為大家講解3種方法。跟連永老師學Project 帶你揭開謎底

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              張連永

              清華大學工商管理碩士(MBA ),Microsoft Project 項目管理實戰應用專家,10+家大型跨國公司項目管理實戰經驗

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